Применение контрольно-кассовой техники: порядок и особенности

В статье представлена развернутая информация о правилах применения кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями и организациями всех форм собственности.

Кассовый аппарат – устройство, с помощью которого на предприятиях происходит принятие наличных денежных средств при расчетах за реализованные товары, услуги и т. д. Использование кассовых аппаратов имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при ведении собственного бизнеса.

Приобретение ККТ, регистрация

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется Законом 54-ФЗ от 22.05.2003. Организации, деятельность которых связана с расчетами платежными картами и наличными денежными средствами, обязаны приобрести и поставить на учет (зарегистрировать) ККТ в своем налоговом органе. Важно! Модель выбирается с учетом специфики вида деятельности из Госреестра ККТ.

Каждое предприятие, применяющее кассовый аппарат, обязано заключить договор на обслуживание своей техники с уполномоченной организацией – центром техобслуживания ККТ. Важно! Без подобного договора эксплуатировать кассовые аппараты запрещается.

Для процедуры регистрации ККТ необходимо иметь документы, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 470 от 23.07.2007г. Это:

• заявление по установленной форме;
• договор технической поддержки;
• паспорт аппарата.

Документы подаются в налоговую инспекцию лично или отправляются по почте. Налоговый инспектор проводит осмотр, фискализацию и регистрацию аппарата и выдает регистрационную карточку. С данного момента все расчеты наличностью за реализованные товары, работы/услуги, можно осуществлять на законном основании. Важно! Налогоплательщик обязан хранить регистрационную карточку строго по указанному в ней адресу на протяжении всего срока эксплуатации техники.

Когда можно не применять ККТ

• Если организация, оказывающая услуги населению, выдает своим клиентам документы на бланках строгой отчетности, которые приравниваются к кассовому чеку.
• Если предприятие - плательщик ЕНВД, не оказывающее услуги населению, выдает своим покупателям (по их по требованию) в подтверждение оплаты денежных средств такие документы, как квитанции, товарные чеки и т. п.
• Если организация осуществляет определенные виды деятельности, освобожденные от необходимости применения ККТ. Эти виды деятельности поименованы в ст. 2 54-ФЗ.

Когда инспекция вправе отказать в регистрации ККТ

1. Если предъявлен неполный комплект документов или документы не правильно заполнены.
2. Вид регистрируемого аппарата не включен в Госреестр ККТ (или исключен из него).
3. Завершился нормативный срок амортизации техники, модель которой исключена из Госреестра.
4. Если кассовый аппарат находится в розыске.
5. При неисправности техники, отсутствии на ней пломбы, знаков идентификации и визуального контроля (“Сервисное обслуживание” и “Государственный реестр”).
6. При отсутствии договора о техподдержке.
7. При перерегистрации техники - в случае предоставления контрольных лент, чеков, фискальных отчетов, которые не соответствуют техническим требованиям к этому аппарату или были отпечатаны в нефискальном режиме.

Перерегистрация ККТ

В случае если организация в процессе своей деятельности меняет регистрационные данные ККТ (название, организационно-правовую форму, место установки аппарата, обслуживающий его технический центр), кассовую технику необходимо перерегистрировать. Это нужно сделать и при смене блока фискальной памяти.

Перерегистрация происходит следующим образом:

• В налоговую инспекцию подаются документы: заявление на перерегистрацию, карточка ККТ, ее паспорт, а также документы, подтверждающие изменение регистрационных данных. Одновременно с пакетом документов нужно предоставить и непосредственно кассовый аппарат.
• После проведения проверки документов и аппарата инспектор выдает новую регистрационную карточку взамен старой.

Снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности организации или выбытия кассового устройства из обращения (например, поломке), его нужно снять с учета. Действия при этом следующие:

• Предоставляем налоговому органу заявление на снятие техники с регистрации с указанием причины, сам аппарат и его регистрационную карточку.
• Проверив кассовый аппарат и документы, инспекция поставит в паспорт ККТ соответствующую отметку, и процедура снятия с учета завершается.

Якушина Ольга