Нужна ли ККМ? Всё о применении ККМ (ККТ) в 2014 году

Оглавление:

1. Можно ли работать без ККМ юридическим лицам или ИП
2. Применение ККМ при УСН в 2014 году
3. Платежный терминал вместо кассы
4. Нужна ли ККМ Интернет-магазину?
5. Обязательная регистрация ККМ

Работу с контрольно-кассовой техникой регламентирует Федеральный Закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Применение ККМ в прошлом, 2014 году, претерпело некоторые изменения, в основном касающиеся банковских структур. В конце прошлого года парламентарии страны разрешили банкам не использовать ККМ при расчетах с населением.

Что касается ООО или ИП, то здесь тоже есть нововведения. В частности, применение ККТ коммерсантами, ведущими свою деятельность на патенте, теперь не обязательно. Чеки можно заменять выпиской товарных чеков на бланках строгой отчетности.

Можно ли работать без ККМ юридическим лицам или ИП

В Письме №АС-4-2/14961@ «О направлении разъяснений» налоговой инспекцией 10 сентября 2012 года отмечено что, если ООО или ИП ведут деятельность, связанную с продажей алкогольной продукции в труднодоступных поселениях, и отчитываются по ЕНВД, то теперь они тоже освобождаются от необходимости пробивать чек на ККМ. То есть, ООО в части ведения ЕНВД-бизнеса может не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении продаж в труднодоступной и малозаселенной местности. Такое решение было принято в связи с тем, что в некоторых населенных пунктах до сих пор отсутствуют стабильные поставки электрической энергии. И если вы докажете налоговым органам, что ваш магазин располагался именно в таком месте (либо туда приезжала товарная лавка), то имеете право не предоставлять чеки ККМ. Однако это не освобождает вас от необходимости выписывать на каждую продажу отдельный чек в соответствии с правилами строгого первичного учета и отчетности (БСО).

Применение ККМ при ЕНВД часто вызывало споры. В судебной практике встречаются дела, решение по которым принималось как в пользу налогоплательщиков, так и надзорных органов. С прошлого года выдача кассовых чеков обязательна только для компаний и индивидуальных предпринимателей, занятых в сфере розничной торговли на густонаселенных территориях. В остальных случаях организации имеют право использовать БСО.

Поэтому вопрос о том, нужен ли ККМ при ЕНВД, отпал сам собой. Формат общения потребителя услуги или товара с поставщиком определяется на основе первичных взаимных договоренностей. Если вы парикмахер, то качество вашей работы будет оценено по завершении стрижки, и разрешить все возникающие споры по поводу оказанной услуги будет гораздо проще на месте. В отличие от товара, который после приобретения нужно привезти домой, распробовать и принять решение о правильности совершенного поступка.

Нужно понимать, что кассовый чек как таковой необходим в первую очередь покупателю товара, который может его вернуть в случае заводского брака или порчи, если последние обнаружены дома. И чек ККМ будет дополнительным документом, подтверждающим его право на возврат денег за некачественный товар. А все разговоры по поводу того, что ККМ помогает налоговым органам отслеживать доходы ИП и ООО, беспочвенны. Всем давно известно, что при необходимости можно «подкрутить» любой аппарат и обмануть любой фискальный механизм.

Применение ККМ при УСН в 2014 году

Организации и ИП применяющие УСН и оказывающие услуги населению с 2014 года также могут отказаться от использования кассового аппарата и заменить чеки выпиской бланков строгой отчетности. Однако если предприятие или ИП ведут розничную торговлю, то в данном случае наличие и использование кассовой техники обязательно. И нужен ли ККМ при УСН, теперь может решать не только налоговая, но и налогоплательщики.

Платежный терминал вместо кассы

Иногда предприятия и предприниматели считают, что платежный терминал для расчета банковскими картами может заменить кассовый аппарат. Это в корне неверно. Несмотря на то, что по закону терминал является одним из видов ККМ, его наличие не заменяет кассу, даже если в него встроен механизм для печати чеков. Чеки, выдаваемые терминалом, могут лишь свидетельствовать о прохождении банковской транзакции и применяются в спорах с финансово-кредитными учреждениями. В данном случае вопрос о том, нужна ККТ или нет, также отпадает в силу логических причин: кассовый чек выдается на приобретенный товар. А чек терминала гарантирует совершение платежа.

Нужна ли ККМ Интернет-магазину?

Еще один интересный вопрос, который стоило бы разобрать: нужен ли кассовый аппарат Интернет-магазину? На заре зарождения Интернет-торговли многие предприниматели ошибочно предполагали, что могут не применять ККМ при электронных заказах. Объяснялось это заблуждение путаницей — продавцы не видели разницы между безналичным расчетом и заказом через сайт. Ведь в обоих случаях «кассир» не видит покупателя.

Если Интернет-магазин работает только по безналичному расчету (банковский перевод), то ККТ не нужно. Однако в любом случае на товар должны быть выписаны счет-фактура и накладная, в которых будут полностью отражаться все параметры приобретенных вещей, включая выделяемые отдельным столбцом налоги (НДС, с продаж).

Если предусмотрен наложенный платеж (по почте) либо доставка товара курьером, который примет деньги за товар, тогда кассовый чек обязателен.

Здесь мы, конечно же, сталкиваемся с правовым казусом, еще не решенным до конца: кассир не имеет права выбивать чек пока не получены деньги от покупателя. С другой стороны, курьер не может с собой возить кассовую технику, в противном случае на него должен быть оформлен отдельный переносной аппарат и возложены дополнительные обязанности кассира. Это вызывает новые трудноразрешимые задачи о состоянии помещения под кассу и прочие. Поэтому вопрос остается открытым.

Обязательная регистрация ККМ

Любая контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговом органе. В противном случае на предприятие (или ИП) налагается штраф от 3 до 4 тысяч рублей (на кассира) и от 30 до 40 тысяч рублей (на предприятие). С другой стороны, если вы оплатили выбитый на незарегистрированном кассовом аппарате чек, вы в любом случае имеете право отнести потраченную сумму на расходы. Ответственность за подобное правонарушение целиком ложится на владельца ККМ.

Таким образом, подведем итог всему сказанному. Кассовым аппаратом обязаны пользоваться ИП и ООО при:

• розничной торговле в густонаселенной местности;
• розничной торговле через Интернет;
• приеме наличных денег за товар, проданный через Интернет;

Наличие ККМ не обязательно для:

• розничной торговли в труднодоступных населенных пунктах;
• оплаты товаров и услуг покупателем по безналичному расчету.