Как открыть аптеку.

Аптечный бизнес - это не только прибыльное направление, но и социальное, немаловажную роль играет именно направленность на поддержание здоровья граждан. Давайте рассмотрим информацию, которая даст вам возможность узнать, как открыть аптеку и исполнить социальную функцию. Аптечная деятельность находится под бдительным контролем Минздравсоцразвития России и регулируется рядом федеральных законов и положений, создавая аптечный бизнес, необходим подход с особой ответственностью. Так же с уверенностью можно сказать, что доход от аптечного бизнеса был и будет всегда. Основной задачей аптеки является продажа населению и учреждениям здравоохранения (поликлиники, лаборатории, профилактории) прикрепленным на снабжение, а также другим организациям готовых лекарственных средств, изделий применяемых в медицине и других товаров (предметы личной гигиены, детские товары, травы и гомеопатия).

Аптека всегда пользовалась не малым спросом, но сейчас этот сегмент рынка значительно переполнен, поэтому приступая к реализации такой бизнес идеи, не стоит торопиться. Изучите все возможные варианты: покупка готового бизнеса, франчайзинг (получение права пользования брендом и стратегией торговли) или открытие аптеки с нуля. 

Выгодно ли открыть аптеку? 

В среднем, классическая аптека может приносить ежемесячную прибыль в размере 200000 -800000 рублей, все зависит от расположения и бренда аптеки. Ежедневный доход составляет 7000 рублей, в период сезонных инфекционных заболеваний (грипп, ОРЗ) около 20000 рублей. Чтобы заработать на открытии собственной аптеки без франчайзинга нужно немало вложить в программу привлечения клиентов.  

Виды аптек. 

Планируя начать аптечный бизнес, следует определиться в выборе направления аптечной деятельности, есть несколько подвидов:

1.Обычная классическая аптека;

2.Аптечный пункт;

3.Аптечный киоск;

4.Аптечный магазин;

Различие, у этих подвидов аптек, в перечне действующих нормативных документов, разрешенных для продажи медикаментов и количества оказываемых услуг. Отпуск лекарственных средств по рецепту разрешается только классической аптеке и аптечном пункте, в остальных можно продавать только безрецептурные медикаменты. Поэтому выбирая одно из направлений, нужно точно знать какие именно услуги вы планируете предлагать. Еще одна тонкость, аптечный пункт можно открыть только на базе уже действующей обычной аптеки. 

Аптечную деятельность регулируют следующие нормативные документы: 

1.Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» №61-ФЗ от 12.04.2010 года. 2.Федеральный закон (в ред. от 04.10.2010) "О лицензировании отдельных видов деятельности"№ 128-ФЗ от 08.08.2001 года;

3.Положение о лицензировании фармацевтической деятельности № 416 от 6 июля 2006 года; 4.Постановление «Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств» №674 от 3 сентября 2010 года; 5.Постановление «Об утверждении положения о лицензировании производства лекарственных средств» №684 от 3 сентября 2010 года. 

Выбор места для расположения аптеки. 

Ответим на самый важный вопрос, который возникает у многих на начальном этапе «что нужно чтобы открыть аптеку?». Чтобы открыть аптеку нужно найти правильное место для ее размещения. Разберем несколько вариантов возможных мест размещения аптеки: аптеки в торговых центрах; аптеки на центральных улицах города; аптеки в микрорайонах (дворовые). При выборе места в торговом центре, главной задачей является проходимость, чем она выше, тем больше прибыли может принести ваша аптека. Действующие популярные торговые центры наверняка уже заняты вашими конкурентами, поэтому нужно нацеливаться на вновь открывающиеся магазины. Держите руку на пульсе и спешите заключить договор аренды еще до открытия торгового центра. Выбирая место под аптеку на центральных улицах города, ориентируйтесь на приближенность к местам массового скопления людей, это большие торговые центры, отделения «Сбербанка России», остановки, продуктовые магазины, поликлиники, продуктовые рынки, скверы и парки. Дворовые аптеки пользуются широкой популярностью среди покупателей. Ориентируйтесь на новые микрорайоны еще не занятые аптеками конкурентов. Не бойтесь открывать аптеку, если участок еще не полностью застроен, может сразу прибыльность не поднимется, но за то через год, кода все дома будут сданы, ваша аптека будет на самом лучшем месте. Если же выбираете среди старых районов, то смотрите на приближенность других аптечных точек, чем дальше они будут, тем больше покупателей пойдут к вам. Одного желания «хочу открыть аптеку» мало, нужно учесть очень много требований, к примеру, немаловажны размеры будущей аптеки, наличие собственного крыльца - отдельного входа, полное соответствие санитарным нормам и утвержденным нормативным актам.

Помещение должно иметь место под торговый зал, склад, кабинет, санузел, гардероб и помещение для хозяйственных нужд. Площадь помещения под аптеку должна составлять: в городе не менее 90 квадратных метров; вне города не менее 66 квадратных метров; в городе с правом изготовления лекарственных средств не менее 138 квадратных метров; вне города с правом изготовления лекарственных средств не менее 114 квадратных метров; для аптечных пунктов в городе не менее 70 квадратных метров; для аптечных пунктов вне города не менее 60 квадратных метров; для аптечных пунктов в городе с правом изготовления лекарственных средств не менее 93 квадратных метров; для аптечных пунктов вне города с правом изготовления лекарственных средств не менее 85 квадратных метров; для аптечного пункта при поликлинике не менее 20 квадратных метров; аптечные киоски не менее 60 квадратных метров; аптечный магазин не менее 80 квадратных метров.

В помещении под аптеку должна быть проведена вентиляция, отопление, водоснабжение, установлена вытяжка, а также охранно-пожарная звуковая сигнализация и регистратор параметров воздуха в помещении. Ремонт помещения, тоже имеет немаловажное значение, при выборе помещения. Стены и потолки должны быть отделаны из специального светоотражающего материала, который легко поддается влажной уборке с дезинфицирующими средствами. Пол в помещении должен быть устлан керамической плиткой либо линолеумом. На улице обязательно должна висеть вывеска «Аптека» с информацией о режиме работы. Крыльцо должно быть оснащено пандусом для инвалидных и детских колясок, а также сигнальной кнопкой (звонком). Совет: Если у вас позволяют средства лучше приобрести помещение в собственность, так меньше вашей прибыли будет съедаться арендной платой, и в дальнейшем, если захотите продать бизнес, с собственным помещением, сделать это будет гораздо проще.  

 Регистрация аптечной деятельности.

Важный вопрос «может ли ип открыть аптеку?», индивидуальный предприниматель может вести аптечную деятельность, но для этого нужно иметь высшее или среднее фармацевтическое (медицинское) образование и стаж работы, при среднем образовании три года, а с высшим образованием пять лет. Ну, а если вы не отвечаете данным требованиям, проще оформить общество с ограниченной ответственностью, где вы будете учредителем и нанять руководителя имеющего медицинское образование и требуемый стаж. Для правильной регистрации общества с ограниченной ответственностью желательно обратиться в юридическую компанию. Лучше сразу найти юридическую организацию, специализирующуюся на регистрации аптек и помощи при получении лицензии на ведение фармацевтической деятельности.  

Какое оборудование необходимо купить для функционирования аптеки?

 Арендовав помещение и зарегистрировавшись, нужно закупить оборудование. Следует обращаться в специализированные компании по продаже медицинского оборудования, их продукция выполнена по всем требованиям и стандартам. Останавливайте свой выбор на качественном и прочном оборудовании, оно прослужит долго и даже в случае ликвидации бизнеса его будет проще продать.  

Необходимое оборудование:

Фармацевтические холодильники для хранения легкопортящихся медикаментов;

Европейские шкафчики для хранения медикаментов – это глубокие шкафы с большим количеством выдвижных ящичков;

Различной конфигурации стеллажи;

Шкафы и витрины;

Сейфы для хранения наркотических и отравляющих средств;

Мебель для кабинета и материальных комнат;

Компьютерное оборудование и кассовые терминалы.

В среднем на закупку всего оборудование потребуется от 150 000 до 350 000 рублей, цена зависит от категории аптеки, если это аптечный киоск, то оборудования нужно по минимуму. После того как сделан ремонт в помещении, расставлено оборудование и проведена пожарная сигнализация, нужно вызвать, для проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы, лаборантов Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии» и сотрудников Государственного управления МЧС России, для согласования соответствия помещения пожарным требованиям. Для этого вам достаточно подать заявление установленного образца

Персонал в аптеке. 

Нужно нанять профессиональный кадровый состав: Заведующий аптекой – отвечает за приобретение товара через оптовые компании, контролирует качество поступающих медикаментов и срок их годности, ведет всю сопутствующую документацию, контролирует работу остального персонала аптеки; Фармацевт-продавец – отвечает за обслуживание клиентов, отпуск и расстановку товаров, разъяснение клиентам специфики медикаментов, способов приема и возможные побочные действия; Технический персонал - отвечает за уборку всех помещений, дезинфекция пола и стен. Каждый сотрудник должен пройти медицинский осмотр, который будет занесен в санитарную книжку установленного образца. Для небольшой аптеки понадобиться не более четырех человек – заведующий, два фармацевта и один технический работник. В связи с открытием большого количества аптечных сетей, найти квалифицированный медицинский персонал достаточно сложно, поэтому сэкономить на заработной плате, не получиться. Устанавливайте заработную плату, основываясь на общем спросе кадров в этой отрасли. Есть альтернатива, это обучить своих работников, либо проводить набор кадров сразу в медицинском училище.

 Какие документы необходимы для лицензирования деятельности, что ещё необходимо, чтобы открыть аптеку?

Самое главное нужно получить лицензию на ведение фармацевтической деятельности, ее выдает Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. Лицензия действует пять лет и только в том регионе, в котором была выдана. Для начала нужно сдать документы, в Роспотребнадзор по вашему региону, для получения санитарно-эпидемиологического заключения.

 Необходимы документы следующего содержания:

Заявление установленного образца (можно взять на сайте Управления Роспотребнадзора); Доверенность для вашего представителя (на того кто будет заниматься лицензированием, если это вы то она не нужна):

Паспорт представителя;

Свидетельство ИНН организации;

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

Договор аренды помещения под аптеку или свидетельство на право собственности;

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

Акт о проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы;

Копия плана БТИ и экспликации;

Договор на вывоз мусора (заключается с Муниципальным управлением по уборке города или другой схожей организацией);

Договор на вывоз и утилизацию люминесцентных ламп (заключается со специализированной организацией, которая имеет лицензию на утилизацию отходов первого класса опасности);

Договор на дезинфекцию и дератизацию (заключается со станцией по дезинфекции и дератизации по вашему городу);

Договор с поликлиникой на проведение медосмотров для сотрудников.

Санитарные книжки на каждого сотрудника с указанием в них всех выставленных прививок; Утвержденный план производственного контроля (составляете сами и утверждаете своей печатью и подписью).

После получения заключения, начинается сбор документов на получение самой фармацевтической лицензии, по следующему списку:

Заявление установленного образца;

Копии всех учредительных документов (Устав, выписка ЕГРЮЛ, приказ о приеме на работу генерального директора, ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица, письмо из статистики); Копия акта проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы;

Заключение Роспотребнадзора;

Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу лицензии;

Договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности;

Документы на оборудование;

Копии дипломов о высшем или среднем образовании сотрудников;

Копии трудовых книжек для подтверждения стажа работы;

Схема аптеки и ее характеристика.

Все копии документов заверяются нотариально, либо представляются с оригиналами.

 Наполнение аптеки ассортиментом, с чего начать?

Последним этапом до открытия аптеки, является закупка медикаментов. Осуществляется вся закупка только через дистрибьютеров (оптовики) – они работают напрямую с производителями лекарственных средств и закупают сразу большую партию и продают ее с накруткой. Сетевые аптеки имеют у дистрибьютеров хорошие скидки, чего не будет у аптек одиночек. Производители лекарственных средств работают только с дистрибьютерами, так что к ним пробиться сложно, но ничего невозможного нет, были бы связи. В аптеке должен быть широкий ассортимент медикаментов, пусть цена у вас будет и выше чем у сетевых аптек, зато выбор больше. Заказывайте самый востребованный товар: противопростудные средства, витамины, пищевые добавки, детские лекарства и принадлежности, косметика (ее легче достать со скидкой). Делайте бесплатные консультационные услуги, поставьте прибор для измерения давления в свободном бесплатном доступе, также можно установить точные медицинские весы. Чем больше у вас будет фишек, тем больше будет клиентов.  

Реклама и открытие аптеки. 

Хорошая рекламная акция – это залог прибыльного бизнеса. После того, как у вас все готово нужно приступить к информированию клиентов об открытии новой аптеки. Чтобы это было ярким и многообещающим событием, не поскупитесь на оформление, можно заказать оформление воздушными шарами. Будет хорошо, если вы закажете шары со своим логотипом и подарите их каждому своему клиенту. Проверенный способ получить постоянную клиентуру, ввести накопительные карты скидок. Если вы открываете аптеку в торговом центре, то повесьте большую растяжку на входе, также можно договориться о раздаче купонов скидок на кассах торгового центра.  

Как открыть частную аптеку? 

Если открытие аптеки запланировано на центральных улицах города, то пусть это будет яркая гирлянда из шаров и растяжка с информацией об открытии, можно дать рекламу в местном журнале или на радио. Если же аптека в спальном районе города, то нужно расклеить информацию об открытии на рекламных щитах подъезда или лифта. Также заранее натянутая растяжка о скором открытии не помешает. Как открыть аптеку в селе? Можно развести рекламные листовки по домам, лучше в день открытия устроить скидки на какой-нибудь ходовой медикамент (сердечные лекарства, мази от болей и так далее). Сельские аптеки не так прибыльны, поэтому как вариант открыть филиал городской аптеки, нанять одного фармацевта и пусть он работает по пятидневке.  

Подведем итоги. 

Сколько стоит открыть аптеку? 

Ознакомившись со всеми тонкостями аптечного бизнеса, можно провести примерные расчеты цены открытия. Аренда помещения – 100000 рублей (за три месяца); Регистрация общества с ограниченной ответственностью 7000 рублей (услуги юриста); Ремонт помещения – 200000 рублей (включая охранно-пожарную сигнализацию); Покупка оборудования (полная компьютеризация) – 250000 рублей; Проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы – 15000 рублей; Получение лицензии – 8000 рублей (услуги юриста); Покупка лекарственных средств – 300000 рублей; Заработная плата сотрудникам (из расчета 5 работников) – 100000 рублей; Реклама – 50000 рублей. Итого на открытие аптечного бизнеса потребуется 1 030000 рублей. автор магазин-идей.рф  

Дополнительные возможности аптечного бизнеса. 

Интернет аптека.  

С развитием интернет технологий, возможностей зарабатывать деньги стало еще больше. К примеру, открытие собственной интернет аптеки, на базе уже действующей основной, стационарной может принести немалую дополнительную прибыль. Многие медикаменты можно перевозить только при определенной температуре, в особенности вакцины, поэтому проще их заказывать через интернет-сайт, чтобы их доставляли в специальном холодильнике. Как открыть интернет аптеку? Чтобы открыть интернет-аптеку не нужно много вложений, необходимо заказать создание сайта, такую услугу оказывают множество компаний. Подготовьте для них ассортиментный перечень всей вашей продукции (отпускаемой без рецепта) с указанием цены. Создание сайта будет стоить от 15000 рублей до бесконечности, все зависит от его возможностей и так далее.  

Ветеринарная аптека. 

С недавних пор одним из популярных направлений в фармацевтической деятельности стало открытие ветеринарных аптек. Все больше людей начали заботиться о здоровье своих четвероногих любимцев, проводя им плановые медицинские осмотры и покупая витамины и лекарства. Как открыть ветеринарную аптеку? Этапы открытия ветаптеки схожи с классической аптекой, единственное отличие в том, что лицензирующим органом выступает Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). Чтобы заработать хорошую прибыль на ветеринарной аптеке необходимо открывать не одну точку, а сразу сеть, и охватить по возможности все районы города.